TIMES BONTANG, BONTANG – Sebagai bagian dari upaya meningkatkan tata kelola arsip, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Bontang (DPM-PTSP Bontang) meraih penghargaan Top 10 dalam ajang Good Archival Governance Awards (GAGAS). 

Penghargaan tersebut merupakan inisiasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang yang bertujuan mendorong perangkat daerah untuk menerapkan pengelolaan arsip yang profesional dan akuntabel.

Penghargaan tersebut diberikan sebagai pengakuan atas kemampuan DPM-PTSP dalam menjaga dan mengelola arsip dengan standar tertinggi. Arsip menjadi aset penting bagi instansi pemerintah, dan pencapaian ini dinilai penting untuk memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan publik.

Acara penganugerahan GAGAS ini berlangsung dalam rangkaian perayaan Hari Ulang Tahun (HUT) Kota Bontang ke-25. Dalam ajang ini, DPM-PTSP Bontang dinilai berhasil memenuhi kriteria tata kelola arsip, mulai dari keteraturan penyimpanan hingga kemudahan akses, yang menjadi faktor kunci dalam memastikan dokumen-dokumen penting dapat terjaga dengan baik.

Muhammad Aspiannur, Kepala DPM-PTSP Bontang, menyatakan bahwa penghargaan ini menjadi bukti bahwa instansinya berkomitmen penuh dalam menerapkan tata kelola arsip yang transparan. 

"Kami bangga bisa masuk dalam Top 10 GAGAS. Penghargaan ini merupakan bukti bahwa kami terus menjaga arsip sebagai aset berharga daerah dan kami akan terus meningkatkan kualitas pengelolaan," ujarnya, Kamis (17/10/2024).

GAGAS adalah penghargaan bergengsi yang dikeluarkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Program ini menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang terstruktur, yang tidak hanya mencakup penyimpanan data, tetapi juga penyediaan akses yang mudah dan aman bagi seluruh pengguna data, terutama dalam pelayanan publik.

Aspiannur juga menekankan pentingnya kolaborasi antara instansi terkait dalam pengelolaan arsip. Dengan tata kelola yang baik, setiap dokumen yang diarsipkan dapat diakses dengan cepat saat dibutuhkan. 

"Kami ingin memastikan, pengelolaan arsip tidak hanya tentang menyimpan data, tapi juga tentang bagaimana data tersebut dapat diakses dengan mudah dan aman, terutama bagi pihak-pihak yang berkepentingan," imbuhnya.

Keberhasilan DPM-PTSP Bontang dalam penghargaan GAGAS ini juga menjadi motivasi bagi instansi lain untuk meningkatkan pengelolaan arsip mereka. Penghargaan tersebut menunjukkan, pengelolaan arsip yang baik berdampak langsung pada efisiensi pelayanan dan kualitas data yang terjaga.

Penilaian GAGAS sendiri dilakukan berdasarkan sejumlah aspek, termasuk manajemen arsip yang sistematis, keamanan dokumen, dan kesiapan perangkat untuk menghadapi perubahan teknologi informasi dalam pengelolaan data.

Dengan penghargaan ini, DPM-PTSP Bontang berharap mampu mempertahankan standar tinggi dalam pengelolaan arsip dan terus memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat. 

"Penghargaan ini menjadi langkah awal. Ke depannya, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan memastikan setiap layanan kami didukung oleh sistem yang akuntabel," tutup dia.

Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya berdampak pada instansi pemerintah, tetapi juga pada masyarakat yang membutuhkan pelayanan cepat dan tepat. DPM-PTSP berkomitmen untuk terus menjaga arsip sebagai bagian dari upaya mewujudkan transparansi dan kepercayaan publik terhadap pemerintah daerah. (d)